GMS - Pricing

Tarifs clairs &

Modules à la carte

Dernière Mise à jour : 27/05/2025

🏛️ Gemengen Management System (GMS)

Le Gemenge Management System (GMS) est une plateforme numérique modulaire conçue pour digitaliser et simplifier la gestion administrative des communes luxembourgeoises.

Gemengen Management System (GMS)

Optimisez la communication avec vos citoyens grâce à un site web conçu pour les communes luxembourgeoises.
Posez les bases solides de la digitalisation de votre administration locale.

3000€ set up

Modules GMS

🏛️ Gestion des Salles & Équipements

Un système centralisé à destination de vos citoyens pour gérer les demandes de salles et matériel, avec formulaires personnalisés, gestion des stocks, calendrier intégré et suivi automatisé.

Découvrir la solution: DesktopMobile

set up offert 2000€ /an

📆 Gestion des Rendez-vous Citoyens

Un système centralisé à destination de vos citoyens pour faciliter la prise de rendez-vous avec les services communaux, via formulaires en ligne, calendrier partagé et automatisation des confirmations.

Découvrir la solution: DesktopMobile

set up offert 2000€ /an

🎓 Gestion des Inscriptions aux Cours & Événements

Un système dédié à l’organisation efficace des inscriptions aux cours, séminaires et activités communales, avec gestion des listes, des lieux et des exports automatiques.

Découvrir la solution: DesktopMobile

set up offert 2000€ /an

🏘️ Gestion des Partenaires Locaux

Un répertoire digital pour valoriser, gérer et connecter les organisations locales de votre commune — qu’il s’agisse d’associations, d’acteurs culturels ou d’entreprises.

set up offert 2000€ /an

🤝 Plateforme de Recrutement Local

Un module dédié à la publication d’opportunités locales — missions bénévoles, offres d’emploi, engagements associatifs ou projets citoyens — et à la mise en relation entre citoyens et organisations.

Découvrir la solution: DesktopMobile

set up offert 2000€ /an

🏗️ Affichage des Autorisations à Bâtir

Un module dédié à la publication transparente, automatisée et conforme des autorisations de construire au sein de votre commune.

set up offert 250€ /an

📄 Module Paperless – Validation & Signature Luxtrust

Un module sécurisé pour la validation électronique de documents via Luxtrust, connecté à vos formulaires en ligne, pour une gestion 100 % digitale et conforme.

set up offert 2000€ /an

📰 Éditeur Communal – Buet en ligne

Un module de publication digitale pour créer, diffuser et archiver vos éditions du Buet – connecté aux événements, actualités et contenus de votre commune.

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set up offert 2000€ /an

🌐 Site Internet Communal

🌐 Site Internet Communal

Une solution complète pour créer un site moderne, responsive et évolutif, adapté aux besoins des communes luxembourgeoises.

👥 Interface citoyenne (Screen design / Frontend)
- Screen design personnalisé et responsive
- Navigation multilingue
- Contenu dynamique : actualités, agenda, index
- Accessibilité WCAG AA

⚙️ Fonctionnalités de gestion (Backend)

- CMS intuitif conçu pour les équipes communales
- Droits & rôles d’édition
- Connexion avec les modules GMS (gestion de salles, rendez-vous, etc…)
- Export de contenu (vers app ou PDF)
- Statistiques : GA4, Matomo (RGPD-compliant

🔐 Sécurité & RGPD

- Hébergement AWS Europe + SSL
- Conformité RGPD : cookies, formulaires, consentement
- SLA 99,5 % + support réactif
- Mise à jour continue du CMS

➕ Personnalisations et Add-Ons

- Synchronisation YouTube (Médiathèque)
- Création de microsites (crèches, événements, projets)
- Newsletter & automatisation (Brevo, formulaires)
- Audit UX
- Connexions API & intégrations tierces (ex: Enovos, Spillplatz.lu)

à partir de 15.000€

📣 Push My Event / Push My Service

Faites rayonner vos événements communaux auprès des citoyens – grâce à des campagnes digitales ciblées, efficaces et mesurables.

📣 Push My Event / Push My Service

🎯 Objectif
Augmenter la participation à vos événements en les rendant visibles là où sont vos citoyens : sur les réseaux sociaux, dans les moteurs de recherche ou par e-mail ciblé.

🚀 Ce que nous faisons pour vous

-> Définition de la cible (familles, jeunes, seniors…)
-> Création d’un message & visuel adaptés
-> Lancement de campagnes sponsorisées (Facebook, Instagram, Google)
-> Intégration dans le site communal et le Buet en ligne
-> Rapport final avec les résultats : vues, clics, inscriptions

✅ Idéal pour...

- Événements culturels ou associatifs
- Portes ouvertes / conférences / expositions
- Inaugurations & fêtes de quartier
- Célébrations annuelles (fête nationale, marché de Noël...)
- Appels à participation (bénévolat, ateliers, concertation publique)
- Mise en avant d’un service numérique spécifique (ex: gestion des salles, prise de rendez-vous)

📦 Formats proposés

- Pack événement ponctuel (1 campagne dédiée)
- Pack visibilité saisonnière (jusqu’à 3 événements par trimestre)
- Abonnement événementiel annuel (tarif préférentiel pour planification à l’année)

📩 Pourquoi Push My Event ?

- Zéro charge interne pour la commune
- Plus de participants aux événements
- Résultats mesurables (et améliorables)

à partir de 1.920€ /an

🧠 IA communale – cadre & mise en œuvre

Établir un cadre clair, sécurisé et évolutif pour garantir une utilisation responsable de l’intelligence artificielle dans le contexte communal.

🛡️ Gouvernance de l’IA

Créer un cadre sécurisé, responsable et transparent pour l’utilisation de l’intelligence artificielle au sein de la commune.

🔐 Accès sécurisé via ai.votredomaine.lu
- Connexion réservée aux agents communaux
- Accès personnalisé selon le rôle et le profil utilisateur

📜 Charte d’utilisation interactive

- Présentation claire des principes, règles et outils autorisés
- Format engageant (quiz, étapes ou texte animé)
- Validation obligatoire : « J’ai lu, compris et je m’engage à respecter la charte »

🧰 Catalogue d’outils IA validés

- Liste d’outils recommandés classés par type d’usage (texte, résumé, recherche...)
- Documentation intégrée et cas d’usage concrets

🔄 Amélioration continue & veille

- Suivi des retours utilisateurs
- Mise à jour régulière de la charte selon les besoins terrain
- Veille technologique active intégrée

2000€ 2000€ /an

🤖 Utilisation & Implémentation de l’IA

Mettre l’intelligence artificielle au service des agents communaux à travers des outils concrets et une montée en compétence progressive.

👩‍🏫 Formations & accompagnement
- Sessions de coaching & démonstrations en direct
- Formations pratiques sur les outils retenus
- Ateliers participatifs & retours d’expérience

800€

🤖 Création de GPT Agents (GPT Architect )

- Agent IA opérationnel, configuré selon vos besoins et conforme à votre gouvernance
- Phase de test, ajustements et validation

1500€ 2400€ /an

🧰 Automatisation de processus internes

- Identification de tâches répétitives
- Création de workflows automatisés via API ou intégration système

sur devis

🤝 Intégration de solutions IA sur mesure comme par ex:

- Assistant citoyen intelligent (ex. démarches liées à un déménagement)
- Génération automatisée de contenus selon votre charte (actualités, blog, PDF…)
- Publication directe via CMS ou workflow intégré

sur devis

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* Caractéristiques et tarifs du service défini par le fournisseur et susceptibles d'évoluer dans le temps.
** Caractéristiques et tarifs du service défini par e-connect liés à l'indexation, susceptibles d'évoluer dans le temps.